Een Verklaring omtrent gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie. De aanvrager wordt gescreend op het hebben gepleegd van strafbare feiten. VOG’s zijn met name van belang voor vrijwilligers die een-op-een contacten hebben met kwetsbare personen (zoals minderjarigen, ouderen, mensen met een verstandelijke beperking of mensen in een afhankelijkheidssituatie) of die vertrouwelijke gegevens verwerken of met financiën omgaan.

Met het oog op de veiligheid in de Gemeente heeft de Kerkenraad volgens artikel 2 van de Generale Regeling 16 per 1 juli 2025 een lijst opgesteld van personen waarvoor inzage in een VOG vereist is.

Wanneer een nieuwe leidinggevende volgens de opgestelde lijst een VOG dient aan te vragen zal dit hem of haar worden aangegeven in het kennismakings- aannamegesprek. Het verzoek tot aanvraag van VOG voor een betreffende vrijwilliger komt binnen bij de scriba, de jeugdouderling of de voorzitter van het College van Kerkrentmeesters.

De scriba, jeugdouderling of voorzitter van het College van Kerkrentmeesters geeft vervolgens de coördinator VOG de opdracht het proces in werken te zetten voor het aanvragen van een VOG voor betreffende vrijwilliger.

De coördinator vraagt bij de uitvoeringsorganisatie van de VOG’s (Justis) de VOG voor de nieuwe vrijwilliger aan. Vervolgens ontvangt de vrijwilliger een e-mail van Justis om de aanvraag definitief af te ronden met de eigen DigiD. De coördinator ontvangt vervolgens een e-mail met een bevestiging van de klaargezette VOG-aanvraag en het e-mailadres waarnaar de aanvraag is verzonden.

De nieuwe vrijwilliger ontvangt de VOG per post. Justis neemt binnen acht weken een beslissing, in de praktijk krijgt de vrijwilliger de VOG binnen twee tot vier weken.

De vrijwilliger toont de VOG aan de scriba, jeugdouderling of voorzitter CvK. De scriba, jeugdouderling of voorzitter CvK controleert de VOG op echtheid en meldt de afronding van de aanvraag en eventuele andere bevindingen aan de coördinator VOG. Van deze controle wordt door de coördinator VOG een aantekening gemaakt in de administratie VOG van de Gemeente. De originele VOG blijft eigendom van de vrijwilliger zelf en wordt door onze gemeente niet bewaard.

Het kan voorkomen dat een VOG na aanvraag niet wordt afgegeven aan de betreffende vrijwilliger. Gelet op de verplichting tot het afgeven van een VOG in de Generale Regeling 16 en de aard van de VOG is de Kerkenraad in dat geval genoodzaakt de betreffende vrijwilliger te weigeren voor de beoogde functie binnen de betreffende doelgroep.

Voor hoe de kerkenraad handelt mocht een VOG geweigerd worden wordt er verwezen naar het beleidsplan Veilige Kerk.